Sie finden hier einen Überblick und Anleitungen zu den IT-Systemen der KPH Wien/Krems.
Sollten Sie Fragen oder Anliegen zu diesen Systemen und deren Benutzung haben, so wenden Sie sich bitte an den...
HelpDesk der KPH Wien/Krems
www.kphvie.ac.at/help
Für Ihre Arbeit/Ihr Studium an der KPH werden eine vielzahl an digitalen Werkzeugen zur Verfügung gestellt.
Welche Werkzeuge das sind und wie diese zusammenhängen, erfahren Sie in diesem Abschnitt.
IT-Systeme an der KPH Wien/Krems - Die digitale Welt der KPH Wien/Krems
(Stand: Oktober 2021)
Die Räumlichkeiten der KPH Wien/Krems sind flächendeckend mit W-LAN ausgestattet, und zwar durch EDUROAM einem WLAN Zugang, der international in akademischen Einrichtungen Gültigkeit hat.
SSID:eduroam
Zugangsdaten:
- Kennung: PH-Online-Benutzername@kphvie.ac.at
Passwort: PH-Online Passwort - oder: eduroam Zugang einer externen Institution (z.B. Universität)
Damit können Studierende und Lehrende von anderen Einrichtungen mit ihrer Heimatkennung ohne Hürden WLAN an unseren Standorten nutzen und umgekehrt.
Einmal eingerichtet verbindet es automatisch über eine sichere Anbindung ins WLAN und das überall dort, wo Eduraom angeboten wird, also in den meisten Universitäten und in vielen anderen akademischen Einrichtungen Österreichs, im Public-WLAN in Wien, in sehr vielen akademischen Einrichtungen in Europa und auch weltweit.
Die Vorteile von EDUROAM:
- Sicher im Internet unterwegs, da der gesamte Datenverkehr verschlüsselt ist.
- International an vielen Bildungseinrichtungen verfügbar
- Weltweite Anmeldung mit den Zugangsdaten von PH-Online
- Einmal korrekt eingerichtet, verbindet sich EDUROAM automatisch.
PH-Online ist die zentrale Anwendung der Pädagogischen Hochschulen Österreichs, mit dem alle Lehrveranstaltungen organisiert und verwaltet werden.
Damit (angehende) Lehrer*innen Veranstaltungen in PH-Online buchen können, müssen sie vorher im System erfasst sein. Dazu ist eine einmalige Immatrikulation (Erst- bzw.Voranmeldung) erforderlich. Die Immatrikulation ist jeweils in den Anleitungen für Studierende der Ausbildung bzw. der Fortbildung ausführlich beschrieben.
Nach erfolgreichter Immatrikulation erhalten Sie nach ca. 1-2 Wochen einen PIN-Code. Mit diesem PIN-Code und Ihrem Benutzernamen und Passwort schließen Sie Ihre Registrierung in PH-Online ab. Ein PIN-Code kann nur ein einziges Mal verwendet (eingelöst) werden. Sollte er aus irgendeinem Grund ungültig werden (sein), dann muss ein neuer PIN-Code bei der Evidenzstelle per E-Mail evidenz(at)kphvie.ac.at
Namensänderung
Ihr Familienname hat sich geändert?
- In der Erstausbildung wenden Sie sich an das zuständige Institut,
- in der Weiterbildung (Hochschullehrgänge) an das Zentrum für Weiterbildung und
- in der Fortbildung an die Evidenzstelle: evidenz(at)kphvie.ac.at.
- Lassen Sie bitte Ihren Namen an allen Pädagogischen Hochschulen ändern, an denen Sie registriert sind.
- Wenn Ihr Name in PH-Online an allen Pädagogischen Hochschulen geändert wurde, können Sie eine E-Mail an administrator(at)ph-online.ac.at senden und auch den Benutzernamen anpassen lassen.
Weitere Anleitungen zum Download
WICHTIG:
Um sich zu Seminaren in der Fortbildung anmelden zu können, müssen Sie als Studierende*r der Fortbildung in PH-Online immatrikuliert sein. Beachten Sie dazu bitte folgende Möglichkeiten:
Ich habe bereits einen Zugang zu PH-Online an der KPH Wien/Krems
- Sind Sie bereits als Studierende*r der Fortbildung an der KPH Wien/Krems immatrikuliert, können Sie den gewünschten Kurs im Verwaltungsprogramm PH-Online suchen und sich mit Ihren Benutzerdaten dafür anmelden.
- Als Bedienstete*r oder Studierende*r der Aus- oder Weiterbildung müssen Sie eine Bewerbung durchführen (Visitenkarte > in der Rubrik Studium "Meine Bewerbungen") oder
Ich habe bereits einen PH-Online Zugang als Studierende*r der Fortbildung an einer anderen PH
- Wenn Sie bereits an einer anderen PH einen Zugang zu PH-Online nutzen, so können sie sich durch Immatrikulation/Voranmeldung an weiteren PHs unkompliziert von dort aus auch bei uns registrieren.
Anleitung zum Registrieren an anderer PH
Ich habe noch keinen Zugang zu PH-Online
- Erstmalige Registrierung
Um am Angebot der KPH Wien/Krems teilnehmen zu können, benötigen wir Ihre Daten.
Bitte melden Sie sich bei PH-Online der KPH Wien/Krems an.
Auf der Startseite finde Sie den Link zur Registrierung, folgen Sie dort den Anweisungen.Wir sind verpflichtet, Ihre Angaben zu überprüfen, weshalb wir Sie im Laufe der Anmeldung (Bewerbung) auffordern, uns Dokumente digital zu übermitteln (hochladen). Danke, für Ihr Verständnis dafür.
PH-Online | Einmalige Registrierung (PDF)
PH-Online | Anleitung Bewerbung zum Studium (PDF)Nach Überprüfung Ihrer Zulassungsvoraussetzungen und Unterlagen erhalten Sie einen PIN per Mail.
Mit Einlösen dieses PINs wird Ihr Account als Studierende*r der Fortbildung gültig.
Sie haben damit die Berechtigung zur Teilnahme und können sich zu den gewünschten Lehrveranstaltungen anmelden.
Studierende der Weiterbildung füllen bitte eine unverbindliche Bewerbung
Webkonferenzen mit BigBlueButton
BigBlueButton (kurz: BBB) ist eine frei zugängliche Open Source Software für Webkonferenzen.
Die KPH betreibt einen eigenen BigBlueButton Server und unterstützt damit folgende Anwendungen.
- Virtuelles Klassenzimmer
Mit BBB wird eine neue Form der Kollaboration in der Lehre in Moodle integriert. Das virtuelle Klassenzimmer ermöglicht "live" (also zeitgleich) mit Studierenden zu kommunizieren oder Vorträge zu halten.
Lehrende eines Moodle Kurses können autonom in ihren Moodle Kursen Webkonferenzräume einrichten. Alle im Moodle Kurs inskribierten Studierenden haben automatisch Zugriff zu diesem Konferenzraum. - Besprechungsräume in Moodle
Darüber hinaus stehen allen Organisationseinheiten der KPH in Moodle Besprechungsräume zur Verfügung. Eine Übersicht der Räume finden Sie hier: www.kphvie.ac.at/meetings
Wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Organisationseinheit, um einen Raum für eine Besprechung zu reservieren. - Externe Besprechungsräume
Für spezielle Online Veranstaltungen (z.B. Symposium, Öffentliche Vorträge, etc.) besteht die Möglichkeit der Reservierung eines Konferenzraumes außerhalb von Moodle.
Wenden Sie sich in diesem Fall bitte auch an die zuständige Organisationseinheit.
Anleitungen zur Verwendung von BigBlueButton
Nach dem Start der Webkonferenz stehen (in Abhängigkeit Ihrer Rolle) folgende Tools / Funktionen zur Verfügung:
- Upload und Präsentation von Dokumenten
- Interaktion auf Präsentationen/Dokumenten bzw. Nutzung des Whiteboards
- Erstellen von Breakout-Räumen
- Bereitstellen von Videos
- Chat-Funktion und Geteilte Notizen
- Rollenzuteilung und Status setzen
- Teilen von Mikrofon, Webcam und/oder Bildschirm
- Aufzeichnen der Webkonferenz
- Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte
Alle Lehrenden und Studierenden der Ausbildung erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit an der KPH kostenfrei einen Account in Office 365.
Damit können Office Applikationen sowohl webbasiert (mittels Webbrowser) und an bis zu 5 privaten Geräten gleichzeitig (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) genutzt werden.
Welche Office 365 Applikationen aktuell innerhalb der KPH zur Verfügung stehen, finden Sie im Intranet (SharePoint) intern.kphvie.ac.at
OneDrive for Business ist ein persönlicher Cloud-Speicher, an dem Sie Ihre Arbeitsdateien speichern, synchronisieren und freigebenkönnen.
Dieser Cloud-Speicher kann mit lokalen Devices vollständig oder teilweise (Auswahl von Ordnern) synchronisiert werden (ähnlich wie Drop-Box). Dokumente und Dokumentenordner können mit anderen Personen (auch mit Studierenden) innerhalb der KPH Wien/Krems „geteilt“ werden. Voraussetzung ist ein Zugang zu Office 365. Beispiele für persönliche Dokumente: Unterrichtsvorbereitung und Materialien (Filme, Bilder, ...), Entwürfe und persönliche Notizen im beruflichen Umfeld der KPH Wien/Krems etc.
Sie können OneDrive for Business im Webbrowser oder in der OneDrive-APP, die auf allen Ihren bevorzugten Geräten verfügbar ist (einschließlich Android, IOS oder Windows Phone), verwenden.
Jeder Bediensteten und jedem Bediensteten der KPH Wien/Krems steht für die Dauer eines Dienst-oder sonstigen vertraglichen Verhältnisses im Rahmen von Office 365 unter OneDrive ein geschützter persönlicher Speicherplatzmiteinem Basisvolumen von 5 TB (fünf Terrabyte) zur Verfügung.
SharePoint kann als sicherer Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von Unternehmensdaten sowie zum Zugreifen auf Informationen von nahezu allen Geräten aus verwendet werden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser.
Die KPH hat ihr Intranet mittels SharePoint abgebildet: intern.kphvie.ac.at
Anleitungen & Hilfestellungen für die Benutzung von IT-Systemen der KPH Wien/Krems
Für Ihre Arbeit an der KPH werden eine vielzahl an digitalen Werkzeugen zur Verfügung gestellt.
Welche Werkzeuge das sind und wie diese zusammenhängen, erfahren Sie in diesem Abschnitt.
IT-Systeme an der KPH Wien/Krems - Angebote für Studierende (und Lehrende)
Die Räumlichkeiten der KPH Wien/Krems sind flächendeckend mit W-LAN ausgestattet, und zwar durch EDUROAM einem WLAN Zugang, der international in akademischen Einrichtungen Gültigkeit hat.
SSID:eduroam
Zugangsdaten:
- Kennung: PH-Online-Benutzername@kphvie.ac.at + PH-Online Passwort
- oder: eduroam Zugang einer externen Institution (z.B. Universität)
Damit können Studierende und Lehrende von anderen Einrichtungen mit ihrer Heimatkennung ohne Hürden WLAN an unseren Standorten nutzen und umgekehrt.
Einmal eingerichtet verbindet es automatisch über eine sichere Anbindung ins WLAN und das überall dort, wo Eduraom angeboten wird, also in den meisten Universitäten und in vielen anderen akademischen Einrichtungen Österreichs, im Public-WLAN in Wien, in sehr vielen akademischen Einrichtungen in Europa und auch weltweit.
Die Vorteile von EDUROAM:
- Sicher im Internet unterwegs, da der gesamte Datenverkehr verschlüsselt ist.
- International an vielen Bildungseinrichtungen verfügbar
- Weltweite Anmeldung mit den Zugangsdaten von PH-Online
- Einmal korrekt eingerichtet, verbindet sich EDUROAM automatisch.
Folgende Anleitungen zu PH-Online stehen zur Verfügung:
Hinweise zur grundlegenden Handhabung von PH -Online
Anleitung
Hinweise zur grundlegenden Handhabung von PH-Online | imoox Kurs Zugang
Anleitung
PIN-Code
Ein PIN-Code kann nur ein einziges Mal verwendet (eingelöst) werden. Sollte er aus irgendeinem Grund ungültig werden (sein), dann muss ein neuer PIN-Code bei der Evidenzstelle per E-Mail evidenz(at)kphvie.ac.at beantragt werden. Der PIN-Code kann nicht für die reguläre Anmeldung in PH-Online verwendet werden!
Anmeldevorgang
- Aufrufen der URL http://www.ph-online.ac.at/kphvie/webnav.ini (Tipp: als Lesezeichen speichern)
- Anklicken des Schlüsselsymbols und Eingabe des Benutzernamens (der bei der Einlösung des PIN-Codes vom System vergeben wurde) und des von Ihnen gewählten Kennworts.
- Voraussetzung für die Anmeldung ist die erfolgreiche, vorherige Einlösung des PIN-Codes!
Anmeldung mit Handysignatur
Anleitung
Kennwort vergessen
Nutzen Sie den Link "Kennwort vergessen?" unterhalb des Anmeldefensters. Zur Identifikation geben Sie bitte Ihre Sozialversicherungsnummer oder Matrikelnummer ein. Sie erhalten einen PIN-Code per E-Mail zugesandt, mit dem Sie Ihr Kennwort neu festlegen können.
Bitte Vorsicht – der neue PIN-Code ist zeitlich beschränkt gültig!
Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in PH-Online selbst!
Bei Kennwort- oder PIN-Problemen wenden Sie sich bitte an evidenz(at)kphvie.ac.at,
bei allen anderen Anfragen an helpdesk(at)kphvie.ac.at.
Namensänderung
Ihr Familienname hat sich geändert? In der Erstausbildung wenden Sie sich an das zuständige Institut, in der Weiterbildung (Lehrgänge) an das Zentrum für Weiterbildung und in der Fortbildung per Mail an die Evidenzstelle: evidenz(at)kphvie.ac.at. Danach können Sie eine E-Mail an administrator(at)ph-online.ac.at senden und auch den Benutzernamen anpassen lassen.
Profile und Profilumschaltung
Die Anmeldung in PH-ONLINE ermöglicht die Zuteilung verschiedener Profile bei der Anmeldung.
Das heißt, dass ein und derselbe Benutzer bzw. dieselbe Benutzerin
- entweder in seiner Funktion als Bediensteter
- oder aber als Studierender
- oder aber als Studierender der Fortbildung
angemeldet sein kann. Anleitung
Navigationsbaum ein-/ausblenden
Der Navigationsbaum in PH-Online ist standardmäßig ausgeblendet. Sie können diesen jederzeit über die Navigationsleiste links oben einblenden. In den persönlichen Einstellungen können Sie die Anzeige dauerhaft festlegen. Anleitung
Systemvoraussetzungen
Um PH-Online nutzen zu können, muss der Computer über einen aktuellen Internet Browser (Firefox, Internet Explorer, Opera, K-Meleon, Safari...) verfügen. Außerdem benötigen einige Module von PH-Online Java. Weitere Informationen
Zum Öffnen von Dokumenten, die durch PH-Online erstellt wurden (Studienbestätigungen, Zeugnisse, TeilnehmerInnenlisten, ...) ist ein PDF-Reader nötig. Aktualisieren Sie bitte regelmäßig Ihre Software, um Probleme in der Darstellung zu vermeiden.
Voranmeldung
Die Voranmeldung dient dazu, erstmalig Ihre Daten in unserem Verwaltungsprogramm zu erfassen.
Bitte führen Sie die Voranmeldungen nureinmal durch, da es sonst zu Problemen im System kommt.
Voranmeldung - Ausbildung Anleitung
Voranmeldung - Fort- und Weiterbildung Anleitung
Wenn Sie bereits an einer anderen PH einen Zugang zu PH-Online nutzen, so können sie sich durch Immatrikulation/Voranmeldung an weiteren PHs unkompliziert von dort aus auch bei uns regisiteren.
Inskription Ausbildung Primarstufe
Anleitung
Seminaranmeldungen (Fort- und Weiterbildung)
Wie Sie sich zu einem Seminar der Fort- und Weiterbildung in PH-Online anmelden können. Anleitung
Übersicht Lehrveranstaltungen (Fort- und Weiterbildung)
Sie können eine Übersicht über Ihre Lehrveranstaltungen ausdrucken. Anleitung
Teilnahmebestätigungen (Fort- und Weiterbildung)
Nach dem Besuch einer Fortbildungs-Lehrveranstaltung können Sie sich selbst eine Teilnahmebestätigung in PH-Online ausdrucken. Anleitung
Immatrikulation/Voranmeldung an weiteren PHs
Wenn Sie bereits an einer Pädagogischen Hochschule Ihren Zugang als Studierende der Fortbildung eingerichtet haben, können Sie über Immatrikulation an weiteren PHs problemlos diesen Zugang an jede andere Pädagogische Hochschule übertragen. Anleitung
Organisation der Lernplattformen an der KPH Wien/Krems
KPHVIE - Moodle
Ab dem 1. Studiensemester wird die Lernplattform unter der Adresse http://moodle.kphvie.ac.at eingesetzt. Verwenden Sie BenutzerInnenname und Kennwort von PH-Online, um sich in dieser Lernplattform einzuloggen. Fragen zu dieser Plattform richten Sie bitte an lernplattform(at)kphvie.ac.at .
REL - Moodle
Die Lernplattform des Instituts für die Ausbildung von ReligionslehrerInnen finden Sie unter http://relmoodle.kphvie.ac.at. Verwenden Sie BenutzerInnenname und Kennwort von PH-Online, um sich in dieser Lernplattform einzuloggen. Zusätzlich gibt es spezielle Zugangsinformationen, die Sie vom Institut erhalten.
EXT - Moodle
Unter http://extmoodle.kphvie.ac.at können Lehrende problemlos Kurse für externe Personen oder Studierende ohne E-Mail-Adresse der KPH Wien/Krems anbieten.
- Die TeilnehmerInnen registrieren sich selbst auf der Plattform und legen so ihren Zugang an. Von den Lehrenden benötigen sie nur den Zugangsschlüssel zu dem speziellen Kurs.
- Gleichzeitig können sich auch Lehrende und Studierende mit ihren Zugangsdaten zum Mail-System der KPH Wien/Krems an der Plattform anmelden. Somit sind ohne Aufwand auch gemischte Gruppen (wie etwa in den Schulpraktischen Studien) möglich.
Für die Einrichtung neuer Kurse bzw. Kursbereiche oder die Transferierung Ihrer Kurse von einer Plattform zur anderen, wenden Sie sich bitte an lernplattform(at)kphvie.ac.at.
Weitere Informationen finden Sie im Bereich des Zentrums für Digitalisierung und im Intranet.
Alle Lehrende und Studierende der Ausbildung erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit an der KPH Wien Krems einen Account in Office 365 mit Webmail, persönlichem Speicher (OneDrive), Sharepoint, Online Office und vielen weiteren Applikationen und Funktionen.
Aktivierung
Durch die Aktivierung eines Accounts in PH-Online (Pincode einlösen) wird automatisch auch der Account in Office 365 angelegt. Beachten Sie, dass zwischen dem Einlösen ihres Pincodes in PH-Online und der Aktivierung ihres Accounts in Office 365 bis zu vier Stunden vergehen können.
Login
Bei der Anmeldung zu Office 365 (Webmail / Sharepoint) sind der Benutzername und Kennwort von PH-Online gültig. Zum Benutzernamen muss "@kphvie.ac.at angefügt" werden!
Kennwortänderungen
können nur in PH-Online durchgeführt werden und wirken sich mit kurzer Zeitverzögerung auch auf die anderen Services aus.
Bei Problemen mit dem Login ändern Sie bitte Ihr Kennwort in PH-Online um mindestens ein Zeichen.
Gültigkeitsdauer
Bei Studierenden wird 30 Tage nach Eintrag der Beendigung des Studiums durch die Evidenzstelle der Account in PH-Online und damit auch der Zugang zu Office 365 beendet. Sie erhalten eine entsprechende Ankündigung per E-Mail.
Bei Lehrenden und Bediensteten wird 100 Tage nach Beendigung des Dienstverhältnisses der Account in PH-Online und damit auch der Zugang zu Office 365 beendet. Sie erhalten eine entsprechende Ankündigung per E-Mail.
Speicherplatz
Bediensteten und Studierenden steht im Rahmen von Office 365 unter OneDrive ein geschützter persönlicher Speicherplatz mit einem Basisvolumen von 5 TB (fünf Terrabyte) zur Verfügung. Dieser Cloud-Speicher ist überall und jederzeit (garantierte Verfügbarkeit von 99,98%) erreichbar und kann mit lokalen Devices vollständig oder teilweise (ausgewählte Ordner) synchronisiert werden.
Bediensteten wird geraten, für Dokumente im beruflichen Zusammenhang, die nicht ausschließlich persönlicher Natur sind, Bibliotheken im Sharepoint zu nutzen. Der Speicherplatz im Sharepoint ist nahezu unbegrenzt und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Kooperation und Kollaboration mit Kolleginnen und Kollegen.
Anleitung
Installation
Im Rahmen von Office 365 wird allen Lehrenden, Bediensteten und Studierenden der KPH Wien/Krems die kostenfreie lokale Installation des aktuellen Microsoft Office Softwarepakets zur Verfügung gestellt.
Pro Person stehen 5 Lizenzen zur Verfügung.
Einen Lizenzcode benötigen Sie nicht. Die Gültigkeit wird regelmäßig über das Internet geprüft.
Die Lizenzen sind so lange gültig, so lange Sie einen aktiven Account an der KPH Wien/Krems haben.
Installation Anleitung
Die Installation erfolgt über das Internet.
Nach dem Login in Webmail oder Sharpeoint klicken Sie links oben auf das Symbol "Office 365".
Durch Klick auf den Button "Jetzt installieren" wird das Installationsprogramm auf den PC/Mac geladen.
Aktivierung
Anleitung
Ändern des Passwortes
Verwenden Sie BenutzerInnenname und Kennwort von PH-Online, um sich in Office 365 einzuloggen. Das Kennwort für alle Online Services können Sie nur in PH-Online ändern.
Outlook: Einbinden des PH-Online Kalenders
Anleitung
Outlook: E-Mail Umleitung
Anleitung
Outlook: Kontaktlisten
Anleitung
PowerPoint: Mentimeter
Anleitung
Sharepoint: Einführung
Anleitung
Weitere Informationen und Hilfen
Microsoft Office 365 Online Support
Weitere Informationen und Hinweise finden Sie auf folgenden Seiten:
Keine Lösung für Ihr Problem gefunden?
Dann senden Sie bitte eine E-Mail mit der Beschreibung Ihrer Anfrage an:
helpdesk(at)kphvie.ac.at. Wir sind bemüht, es rasch den jeweiligen Spezialisten zuzuordnen und zu lösen.
Für Bedienstete der KPH Wien/Krems gibt es für DRINGENDE Anfragen und bei technischen Problemen, die das Verfassen einer E-Mail unmöglich machen, am Campus Wien-Strebersdorf eine Serviceline: T +43-664 610 13 30 (Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:00).