Die Studienabteilung ist eine zentrale Serviceeinrichtung (Shared Service) und wirkt als eine der wichtigsten Anlaufstellen für studienrelevante und studienrechtliche Belange über alle Standorte und Institute der KPH Wien/Krems . 

Der Zuständigkeitsbereich der Studienabteilung umfasst alle Aufgaben der Studierendendaten.